Inhalt des Coachings
In der Coaching Reihe Projekt ist das „KickOff“ ein sehr gelungenes Instrument zur Vorbereitung von Teams für eine bevorstehende Projektaufgabe.
Der KickOff kann je nach Unternehmensphilosophie unterschiedliche Tiefen entfalten. Ist er ausschließlich ein Launch-Meeting oder dient er zur Präsentation folgender Projekt-Aspekte :
- Darstellung der zu erreichenden Ziele
- Einführung in den aktuellen Meilensteinplan
- Erklärungen zur Projektstruktur und den entsprechend
wirkenden Verantwortlichen
- Präsentation der Projektverantwortlichen mit entsprechenden Statements
- Vorstellung der Kommunikationsstrategie
- Erwartungen der Stakeholder
- u.s.w. …
Voraussetzungen
Der "Projekt- KickOff" ist nicht beschränkt in seiner Teilnehmerzahl. Diese ergibt sich aus dem Kreis derer, die am Projekt in unterschiedlichsten Rollen teilnehmen.
Ablauf des Coachings
Im Workshop „Projekt-KickOff“ begleite und unterstütze ich ausschließlich die Vorbereitung des Meetings in Form eines Workshops mit den Projektverantwortlichen. Das eigentliche KickOff wird geleitet durch den/die entsprechende/n ProjektleiterIn.
Vor dem Workshop legen wir fest, welche Ziele durch den KickOff erfüllt werden sollten. Wir erarbeiten dann alle Themenfelder, die innerhalb des KickOffs behandelt und präsentiert werden. Bei der Vorbereitung des KickOffs unterstütze ich intensiv in der Auswahl und Ausgestaltung von Themen für eine solche Veranstaltung.
Ziel des Coachings
Das Ziel der Maßnahme „Projekt KickOff“ ist kurz gesagt, ein optimales Projekt-KickOff-Meeting zubereiten. Da Unternehmen oft „um sich selber“ kreisen, wird nicht selten die gute Gelegenheit eines optimal vorbereiteten KickOffs verpasst.
Ziel eines Projektstarts sollte es sein, allen Projektbeteiligten u.a. Klarheit zu verschaffen über:
- zu erreichenden Ziele
- wann welche Ziele erreicht werden sollten
- die vorherrschende Projektkultur
- die eigene Rolle im Projekt
- in welcher Struktur/Hierarchie das Projekt arbeitet
Das Coaching „Projekt KickOff“ unterstützt optimal die Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung eines solch bedeutenden Meetings.